Créer une adresse email pro dédiée est important pour votre marque ; choisir le bon service aide à sécuriser vos données. De nombreux services de messagerie gratuits ne sont pas vraiment gratuits car vous payez avec votre vie privée. Certains des fournisseurs les plus populaires, comme Gmail ou Outlook, n’utilisent pas les protocoles de chiffrement les plus puissants.
Nous avons conçu Proton pour offrir une alternative sécurisée avec un chiffrement de bout en bout et un chiffrement zéro accès par défaut. Fondé par des scientifiques qui se sont rencontrés au CERN (l’Organisation européenne pour la recherche nucléaire) en 2014, Proton est aujourd’hui la plateforme de messagerie chiffrée la plus populaire au monde, avec plus de 100 millions d’utilisateurs, dont plus de 50 000 comptes professionnels.
Cet article explique comment créer une adresse email pro sécurisée par défaut avec Proton Mail et ses principaux avantages.
Si vous êtes prêt à commencer avec Proton Mail, inscrivez-vous ici.
- Pourquoi utiliser une messagerie sécurisée pour votre entreprise
- Comparaison des abonnements Proton Mail for Business
- 5 étapes simples pour configurer Proton Mail pour votre entreprise
Pourquoi utiliser une messagerie sécurisée pour votre entreprise
La plupart des fournisseurs d’email professionnel offrent des fonctionnalités comparables. Mais il y a des avantages majeurs à utiliser un service de messagerie axé sur la sécurité.
Empêcher les fuites de données
Lorsque vous utilisez Proton Mail, les e-mails envoyés dans votre organisation sont chiffrés de bout en bout par défaut. Pour les e-mails vers des comptes non-Proton Mail, vous pouvez envoyer des e-mails protégés par mot de passe, et un chiffrement zéro accès est automatiquement en place pour les e-mails entrants.
Dans tous les cas, les messages sont toujours cryptés sur nos serveurs. Cela signifie que même en cas de faille de sécurité, vos e-mails restent sécurisés.
Conformité avec les lois sur la protection des données
Proton Mail est un service de messagerie conforme au RGPD et peut également vous aider à respecter les exigences de confidentialité spécifiques à l’industrie, telles que HIPAA.
Conçu pour protéger la vie privée
Des plateformes comme Google ou Microsoft n’utilisent pas de chiffrement de bout en bout. Par conséquent, vous ne pouvez pas être sûr qu’ils ne partageront pas vos données. De plus, étant basés aux États-Unis, ils peuvent transmettre vos données aux autorités.
Il est mathématiquement impossible pour Proton de déchiffrer vos données. Et puisque Proton est basé en Suisse, les données collectées sont protégées par les lois suisses.
Défendez-vous contre les pirates
Proton dispose de plusieurs couches de défense contre les cyberattaques :
- PhishGuard : Le filtre PhishGuard de Proton identifie et signale les tentatives de phishing. Quand une attaque de phishing est détectée, vous recevrez un avertissement.
- L’authentification à deux facteurs (A2F) : Proton Mail offre une sécurité au-delà d’un simple mot de passe avec l’authentification à deux facteurs (A2F). Proton prend en charge plusieurs méthodes d’A2F, y compris des applications d’authentification. Avec un abonnement Proton for Business, les administrateurs peuvent rendre l’A2F obligatoire pour renforcer la sécurité.
- Proton Sentinel : C’est le programme avancé de protection des comptes de Proton. Il combine l’IA avec une analyse humaine pour fournir un maximum de sécurité. Cela est particulièrement utile si vous êtes un dirigeant — ou quelqu’un qui traite des données et des communications sensibles. Proton Sentinel offre un support 24/7 pour signaler les tentatives de connexion suspectes aux analystes de sécurité.
En savoir plus sur la sécurité de Proton Mail
Comparaison des abonnements Proton Mail for Business
Proton Mail vous offre une sécurité avancée tout en vous aidant à gérer votre entreprise. Nous proposons deux abonnements :
Proton Mail Essentials est notre abonnement le plus simple avec 15 Go de stockage total.
Proton Mail Professional est un plan robuste pour les entreprises. Il offre 50 Go de stockage et 15 adresses email par utilisateur. Il propose également une protection avancée des comptes et une personnalisation de l’espace de travail.
Proton Business Suite offre un email sécurisé avec 500 Go de stockage total.
Tous nos abonnements incluent les services chiffrés de bout en bout de Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass et Proton VPN(nouvelle fenêtre).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 Go de stockage par utilisateur • 10 adresses e-mail par utilisateur • Dossiers, labels et filtres illimités • Support pour 3 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 1 appareil par utilisateur) • Proton Pass (2 coffres-forts et 10 alias hide-my-email) | • 50 Go de stockage par utilisateur • 15 adresses e-mail par utilisateur • Dossiers, labels et filtres illimités • Support pour 10 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 1 appareil par utilisateur) • Proton Pass (2 coffres-forts et 20 alias hide-my-email) | • 500 Go de stockage par utilisateur • 20 adresses e-mail par utilisateur • Nombre illimité de dossiers, de labels et de filtres • Prise en charge de 15 domaines personnalisés • Gestion des groupes de contacts • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (connexion sur 10 appareils par utilisateur) • Proton Pass (50 coffres-forts et alias illimités) |
Si vous avez plus de 100 personnes dans votre équipe, vous pouvez également passer à notre plan Enterprise, qui débloque :
- Espace de stockage supplémentaire
- Adresses supplémentaires
- Une assistance dédiée
- Installations sur site
En savoir plus sur les abonnements Proton(nouvelle fenêtre)
Dernier point mais non des moindres, vous pouvez accéder à Proton Mail depuis n’importe quel navigateur web, utiliser l’application de bureau Proton Mail, ou travailler en déplacement avec nos applications mobiles iOS(nouvelle fenêtre) et Android(nouvelle fenêtre).
5 étapes faciles pour configurer Proton Mail pour votre entreprise
Utilisez ce guide pour lancer votre nouvelle adresse professionnelle avec Proton Mail et transférer vos e-mails existants depuis votre ancien service.
1. Inscrivez-vous à un abonnement Proton
- Rendez-vous d’abord sur la page entreprise Proton, où vous trouverez quatre options : Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite et Enterprise.
- Choisissez un abonnement.
- Ensuite, vous devez entrer vos informations et choisir le nombre d’utilisateurs dans votre organisation. Le total du paiement annuel s’ajustera en fonction de la taille de votre équipe. Puis cliquez sur Envoyer.
- Créer un compte.
- Enfin, vous pouvez saisir vos informations de paiement et commencer.
Inscrivez-vous à un abonnement Proton for Business(nouvelle fenêtre)
2. Configurez votre domaine
Avec un abonnement Proton, vous avez la possibilité de configurer un domaine personnalisé. Cela permet à votre entreprise de maintenir sa marque dans toutes les communications par e-mail. Cette étape est importante car elle améliore l’image professionnelle de votre organisation en permettant des adresses e-mail à votre propre domaine (par ex., [email protected]).
Si vous n’avez pas de domaine personnalisé, vous pouvez en acheter un auprès de registraires de noms de domaine tels que GoDaddy(nouvelle fenêtre), Namecheap(nouvelle fenêtre) et Domain.com(nouvelle fenêtre).
Pour configurer votre domaine, connectez-vous à votre compte Proton et cliquez sur Paramètres → Tous les paramètres.
Sélectionnez Noms de domaine dans la barre latérale gauche. Sous Noms de domaine, cliquez sur Ajouter un domaine et utilisez l’assistant de configuration pour compléter votre configuration de domaine.
En savoir plus sur l’utilisation d’un domaine personnalisé avec Proton Mail(nouvelle fenêtre)
3. Créez votre organisation
Ensuite, vous devez créer votre organisation :
Sélectionnez Paramètres → Accéder aux paramètres → Support multi-utilisateur et cliquez sur Activer le support multi-utilisateur.
Donnez à votre organisation un nom et choisissez la force de la clé de chiffrement de votre organisation. Cette clé sera utilisée pour chiffrer les e-mails envoyés au sein de votre équipe.
Dernier point mais non des moindres, vous pouvez allouer de l’espace de stockage à votre compte administrateur, vous permettant de stocker des e-mails, des pièces jointes et des fichiers.
En savoir plus sur la façon de créer une organisation(nouvelle fenêtre)
4. Configurez de nouveaux comptes utilisateurs
Ajouter de nouveaux comptes utilisateurs donnera à vos employés leurs propres comptes Proton :
Cliquez sur Paramètres → Accéder aux paramètres → Utilisateurs et adresses et sélectionnez Ajouter un utilisateur.
Entrez un nom, une adresse e-mail et un mot de passe pour créer un nouveau compte utilisateur. Vous pouvez également allouer de l’espace de stockage à ce compte.
En savoir plus sur la façon de configurer de nouveaux comptes utilisateurs(nouvelle fenêtre)
5. Migrez vos e-mails existants
Si vous avez des e-mails existants avec un fournisseur de services externe, vous pouvez transférer vos e-mails, calendriers et contacts en utilisant Easy Switch(nouvelle fenêtre) :
Cliquez sur Paramètres → Accéder aux paramètres → Importer via Easy Switch et sélectionnez un fournisseur de services pour commencer.
Easy Switch fonctionne en arrière-plan, chiffrant automatiquement vos e-mails et autres données à mesure qu’ils arrivent dans votre compte Proton.
En savoir plus sur la migration vers Proton en utilisant Easy Switch(nouvelle fenêtre)
C’est aussi simple que cela. Que vous soyez une petite ou grande entreprise, vous pouvez utiliser Proton Mail pour sécuriser vos communications professionnelles et rester professionnel.
